GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS

Reduza a dependência de arquivos físicos, elimine a duplicação de documentos e melhore o acesso e a segurança das informações da sua organização.

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Funcionalidades do Sistema DocFile ECM

Fluxos de Trabalho

Facilite tarefas e processos entre os membros da sua equipe criando fluxos de trabalho automáticos personalizados.

Controle de Temporalidade

Controle o prazo de validade legal dos documentos para saber quanto tempo ele deve ser armazenado e quanto poderá ser descartado.

Software 100% Web/Na nuvem

Acesse documentos de qualquer lugar e a qualquer momento com facilidade e segurança.

Biblioteca Digital

Organize os documentos com hierarquização de bibliotecas, pastas e arquivos.

Interface Customizável

Configure os painéis do software e os processos de arquivamento de acordo com suas necessidades.

Sistemas Integrados

Possibilidade de integração do Software Docfile com o ERP da sua empresa via API.

Assinatura Digital

Assine e verifique documentos diretamente na plataforma com a validação, segurança e autenticação.

Controle de Acesso

Determine quais usuários podem ter acesso a cada biblioteca, pasta ou documento.

SOFTWARE 100% SEGURO

Hospedado no servidor Amazon (AWS) herdando seus
rígidos protocolos de segurança.

Como medida de prevenção contra o vazamento de dados e documentos sensíveis, visando atender às recomendações da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados – nº 13.709/2018 ), os acessos ao GED poderão ser feitos por usuários previamente designados pela Contratante, de forma que o sistema registrará cada acesso, inclusão, exclusão, alteração e cópia para mídias removíveis e qualquer imagem extraída do GED, bem como o controle dos acessos realizados por cada usuário, podendo negar o acesso a conteúdo sigiloso ou restrito.

Recursos de segurança do DocFile ECM

reCaptcha V3 para monitoramento e login com segurança;

Autenticação em 2 fatores (TOTP) no login garantindo maior segurança no acesso ao sistema;

Segurança de ambiente AWS (Amazon) contando com os sub serviços complementares;

Firewall com regras de acesso;

Segurança navegação e acesso ao sistema por SSL, TLS 1.2 e 1.3;

Filtro de IPs permitindo acesso somente por IPs cadastrados;

Backup da base de arquivos e sistema automatizados;

Nota A+ em segurança pelo site www.ssllabs.com